個人資料收集聲明
更新日期:2019 年 8 月 20 日
本聲明是根據香港《個人資料(私隱)條例》)(「條例」)之要求而提供予香港低醣生酮飲食有限公司的個人客戶。
我們承諾保障閣下在「 香港低醣生酮飲食有限公司 」( “本公司” )的個人資料和私隱。爲確保閣下向我們提供的個人資料(如下所定義)充滿信心,我們謹此概述有關我們收集和使用閣下個人資料之常規及你可選擇收集及處理個人資料的方法。
1. 收集的個人資料種類
以配合本公司業務運作,包括本公司的課程、活動和相關產品、服務的銷售、提供、登記和行政目的,本公司收集的資料包括但不隻限於下列各項:
- 閣下姓名
- 通訊地址
- 付款詳情,包括信用卡資料、銀行賬號和其他銀行資料;
- 聯絡詳情,包括聯絡人姓名、固網和流動電話號碼、電郵地址;
- 閣下的出生日期;
- 核實閣下身份所需資料,包括身份證明文件種類和編號;
- 閣下對於特定產品、服務的喜好,愛好和休閒活動;
- 關於閣下致電本公司熱線的筆錄或錄音;
- 閣下發給本公司的電郵或信件;閣下與本公司聯絡的其他記錄;
2. 個人資料的收集
以配合本公司業務運作 (包括出售、提供、登記和推廣本公司的美容瘦身療程和相關產品、服務),本公司將在以下情況收集閣下的個人資料:
- 在電話、網上、本公司分店或者經本公司的授權交易商或代理商向本公司購買產品;
- 認購或登記本公司的服務(包括在本公司分店、電話、網上或者經本公司的授權交易商或代理商登記或認購有關服務);
- 向本公司查詢關於產品或服務的資料;
- 聯絡本公司提出查詢或投訴;
- 通過本公司的服務參加各種推廣、比賽或抽獎活動;
- 使用本公司的產品或服務;
- 參與市場研究;
- 使用或瀏覽本公司網頁。
3. 個人資料的使用
本公司可以為包括但不隻以下各項之目的,使用和分析閣下之資料:
- 為客戶提供服務涉及之日常運作;
- 為客戶設計服務及產品;
- 處理閣下的訂單,提供閣下向本公司購買的產品,為閣下提供關於訂單進度的最新消息;
- 為閣下提供關於本公司最新優惠或推廣活動的消息;
- 為推廣以下服務或產品(不論本公司有否就推廣接受酬勞):
- 本公司所有產品及服務, 及
- 有關產品和服務的獎賞、年資和優惠,及
VI. 在閣下提出產品或服務的查詢時為閣下提供協助,包括調查和解決影響服務質素的問題,處理閣下的任何賬單查詢;
VII. 對閣下和其他顧客使用本公司服務和產品的情況進行分析,以便本公司能夠進一步改善產品和服務及/或為閣下提供更合適的產品和服務種類;
VIII. 或者除去個人身份資料的基礎上,進行研究和統計分析,以及監察顧客使用本公司服務和產品的情況;
IX. 協助本公司預防發生欺詐或罪案;
X. 追查、追討債務,管理信用;
XI. 在有需要時聯絡閣下。
4. 個人資料的保留
本公司將根據其內部政策,銷毀持有的個人資料。除非持有個人資料的原因,乃同時為遵守適用的法定或合約義務或者為調查、偵測罪案、檢控疑犯之目的外,本公司隻會限於其需要有關資料的時間內保留個人資料。
5. 個人資料的披露和共用
本公司將會為持有的一切個人資料保密,但可能會向以下各方披露關於閣下的資料:
- 香港低醣生酮飲食有限公司 ;
- 參與提供閣下訂購或使用的產品和服務的承包商、代理商、供應商;
- 銀行或金融機構、付款卡或信用卡發卡公司;
- 信用資料公司或徵信社;
- 債務代收或追討代理公司;
- 緊急服務提供者(如閣下緊急致電)(此情況下可披露閣下的大概位置);
- 專業顧問(包括律師和核數師)
- 任何代理人、承包商、或向 本公司 提供行政、電訊、電腦、付款或其他與 本公司 業務運作有關的其他服務的第三方服務供應商;
IX. 執法機構、政府部門、監管部門、法院或法律要求的其他機構;
X. 在根據對本公司具法律約束力的規定,或因監管或其他管理機構所要求本公司遵守的指引,履行對任何人士的披露責任;
XI. 由第三方供應商所提供獎賞、年資及優惠
XII. 本公司合作夥伴
XIII. 為達至以上第4 項條款而被本公司僱用之第三方服務供應商(包括但不限於代客寄件中心、電話行銷及直銷代理人、電話中心、數據處理公司及資訊科技公司)
XIV. 本公司可能向我們的附屬公司、關聯公司、業務關聯公司、服務提供商及我們認爲適當的其他人士,披露和轉移有關我們向閣下提供或閣下請求的服務和産品的個人資料,或與其共同使用個人資料。 我們有可能披露此等資料以推動該等服務和産品的新聞和資訊通訊和作第3部分“顧客個人資料的使用”所述的用途。
6. 個人資料的保安
- 本公司實施充分措施保護閣下的個人資料,以避免被人擅自取用、意外遺失或損壞。
- 如本公司與第三方機構訂有合約,由該第三方代為提供服務,本公司將確保該第三方採取適當的保安措施並且隻會在本公司授權的情況下處理閣下資料。該等機構無權為自己之目的使用閣下個人資料。本公司將採取合理措施,對該等機構進行檢查,確保其符合本公司定下的保安要求。
7. 閣下之私隱權
- 根據《個人資料(私隱)條例》(“私隱條例”),除當中載明的例外情況之外,各顧客有權作出以下事項:
- 查核本公司是否持有關於自己的個人資料,並且取得該等資料的副本;
- 要求本公司改正關於自己的不準確個人資料;
- 確知本公司關於個人資料的政策和常規,並且獲告知本公司持有的個人資料性質。
- 根據私隱條例之規定,本公司有權為受理資料查核要求而收取合理費用。
- 我們通常會使用電郵與客戶聯繫或銷售宣傳,若你不想收取任何訊息,隻需點擊一下電郵底部的連結,便可退出訂閱。你將會從我們的訂閱電郵名單內剔除,需時約14工作天,無需任何費用。
- 關於改正個人資料和查詢關於本公司持有資料性質之要求及停止收取或重新接收直接促銷資料,應以書面方式提出,郵寄信件發至: cs@hkketodiet.com
8. 在網頁公佈私隱政策
本私隱政策可能不時修訂。一切變更將登載於本公司網頁hkketodiet.com上。如網頁上登載的版本與以往版本之間出現分歧,應以當前版本為準。
如客戶要求查閱及/或修正個人資料及/或不同意收取直接促銷的資料,客戶可致電6043 7377或郵寄至cs@hkketodiet.com 與本公司的資料保護專員聯絡。